De software in een 'geautomatiseerde' organisatie is van vitaal belang. Het vergt doorlopend aandacht en investeringen om de systemen optimaal te houden. Voor dat u het weet is programmatuur verouderd of functioneert niet optimaal door foutieve installatie bijvoorbeeld. Normaliter dient een organisatie iedere nieuwe software-editie aan te schaffen om up-to-date en slagvaardig te blijven.

Rinzema Financial Systems biedt een uitstekend alternatief: de digitale werkplek. Dit is een werkstation op een externe server voorzien van de jongste softwarepakketten en een enorme geheugencapaciteit waarvan via het internet gebruik wordt gemaakt. De gebruiker kan inloggen vanaf een 'verouderde' PC, laptop of PDA en werkt met de nieuwste software. Het enige waarover de 'terminal' dient te beschikken is een relatief snelle internetverbinding. Ook grotere bedrijven blijken de digitale werkplek een uitkomst te vinden. Het bevordert immers het thuiswerken en het werken op afstand. Bovendien is softwaremanagement voor hen geen taak meer.