Werkprocessen veroorzaken bergen documenten. Dat maakt van archief- en documentbeheer dan ook een belangrijke taak. Administraties maar ook bijvoorbeeld personeel en klant gerelateerd papierwerk moet zorgvuldig bewaard en inzichtelijk blijven. Daar horen natuurlijk ook digitale documenten bij zoals e-mail en faxen, etc. Goed beschouwd is de behoefte aan een oplossing, waarmee al deze documenten beheerd kunnen worden, enorm geworden.

Gelukkig is de oplossing er in de vorm van 'e-Synergy' van Exact Software. Rinzema Financial Systems biedt klanten deze web-technologie die voorziet in een centrale database. Alle gebruikers zijn in staat zeer efficiënt samen te werken en ondersteunen zo de hele organisatie of afzonderlijke gebieden. De gebieden waarop Rinzema primair u deze diensten aanbiedt zijn:
boekhouding / jaarverwerking
personeelsadministratie / werknemersinformatie (HRM)
salarisadministratie / urenregistratie
relatiebeheer (CRM) / documentbeheer / agendabeheer
Er is een perfecte aansluiting met Microsoft software producten. MS Word, MS Excel en MS Powerpoint  sluiten moeiteloos aan op e-Synergy. MS Outlook en Internet Explorer zijn zelfs volledig geïntegreerd.